Aufnahme von E2E-Geschäftsprozesse in der Bauindustrie

Um eine Basis für die Auswahl eines ERP-Systems zu schaffen, wurde eine gesamtheitliche Aufnahme und Modellierung aller End-to-End (E2E) Geschäftsprozesse der Organisation durchgeführt.

Überblick

  • Mittelständisches Unternehmen in der Bauindustrie
  • Anzahl Mitarbeitende: ca. 650
  • Projektdauer: Zehn Monaten, von Mai 2020 bis Februar 2021.
  • Kernteam: 10 Personen, 25 weitere Personen und Schnittstellen
  • Betroffene: Gesamtes Unternehmen aufgrund der End-to-End Geschäftsprozesse

Die Herausforderung

Das Unternehmen stand vor der Herausforderung, alle seine Geschäftsprozesse umfassend zu dokumentieren und zu modellieren, um eine fundierte Grundlage für die Auswahl eines neuen ERP-Systems zu schaffen. Diese Aufgabe erforderte eine detaillierte Analyse und Darstellung der aktuellen und zukünftigen Prozesslandschaft sowie der Systemumgebung.

Unser Vorgehen

Unser Team übernahm eine führende Rolle in diesem Projekt, mit folgenden Verantwortlichkeiten und Aktivitäten:

  • Projektleitung und Process Agents: Leitung des Projekts und Bereitstellung von Experten für das Prozessmanagement, um sicherzustellen, dass alle Geschäftsprozesse detailliert erfasst und modelliert werden.
  • Projektmanagement Office (PMO): Etablierung und Steuerung des PMO zur Koordination und Überwachung aller Projektaktivitäten.
  • Prozesskarten und Systemlandschaft: Erstellung umfassender Prozesskarten, die die System- und Rollenlandschaft abbilden, sowohl für den aktuellen Zustand als auch für das Zielbild.
  • Setup für ERP-Systemauswahl: Entwicklung eines Setups, das als Grundlage für die Auswahl des am besten geeigneten ERP-Systems dient.

Unser Mehrwert

Die Umsetzung des Projekts führte zu bedeutenden Verbesserungen und klaren Ergebnissen:

  • Detaillierte Prozessdokumentation: Identifikation und Dokumentation aller End-to-End Geschäftsprozesse, die als Grundlage für die Auswahl eines ERP-Systems dienten.
  • Klar definierte Prozesslandschaft: Erstellung einer klaren Prozesslandschaft, die den aktuellen Stand und das Zielbild der Geschäftsprozesse und der Systemumgebung abbildet.
  • Basis für ERP-Systemauswahl: Bereitstellung einer fundierten Basis für die Auswahl und Implementierung eines geeigneten ERP-Systems, das die Geschäftsanforderungen des Unternehmens optimal unterstützt.

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