Projektmanagement Prozessmanagement Prozessoptimierung

Overview

Mittelständisches Unternehmen in der Bauindustrie
Anzahl Mitarbeitende: ca. 650
Projektdauer: Zehn Monaten, von Mai 2020 bis Februar 2021.
Kernteam: 10 Personen, 25 weitere Personen und Schnittstellen‍
Betroffene: Gesamtes Unternehmen aufgrund der End-to-End Geschäftsprozesse

The challenge

Das Unternehmen stand vor der Herausforderung, alle seine Geschäftsprozesse umfassend zu dokumentieren und zu modellieren, um eine fundierte Grundlage für die Auswahl eines neuen ERP-Systems zu schaffen. Diese Aufgabe erforderte eine detaillierte Analyse und Darstellung der aktuellen und zukünftigen Prozesslandschaft sowie der Systemumgebung.

Our approach

Unser Team übernahm eine führende Rolle in diesem Projekt, mit folgenden Verantwortlichkeiten und Aktivitäten:

Projektleitung und Process Agents: Leitung des Projekts und Bereitstellung von Experten für das Prozessmanagement, um sicherzustellen, dass alle Geschäftsprozesse detailliert erfasst und modelliert werden.
Projektmanagement Office (PMO): Etablierung und Steuerung des PMO zur Koordination und Überwachung aller Projektaktivitäten.
Prozesskarten und Systemlandschaft: Erstellung umfassender Prozesskarten, die die System- und Rollenlandschaft abbilden, sowohl für den aktuellen Zustand als auch für das Zielbild.‍
Setup für ERP-Systemauswahl: Entwicklung eines Setups, das als Grundlage für die Auswahl des am besten geeigneten ERP-Systems dient.

Our added value

Die Umsetzung des Projekts führte zu bedeutenden Verbesserungen und klaren Ergebnissen:

Detaillierte Prozessdokumentation: Identifikation und Dokumentation aller End-to-End Geschäftsprozesse, die als Grundlage für die Auswahl eines ERP-Systems dienten.
Klar definierte Prozesslandschaft: Erstellung einer klaren Prozesslandschaft, die den aktuellen Stand und das Zielbild der Geschäftsprozesse und der Systemumgebung abbildet.‍
Basis für ERP-Systemauswahl: Bereitstellung einer fundierten Basis für die Auswahl und Implementierung eines geeigneten ERP-Systems, das die Geschäftsanforderungen des Unternehmens optimal unterstützt.