Projektmanagement Organisationsentwicklung Change Management

Überblick

Mittelständisches Unternehmen Fertigungsindustrie für Keramikprodukte ‍
Anzahl Mitarbeitende: ca. 3.800‍
Projektdauer: 2 Jahre, von Februar 2022 - Januar 2024 ‍
Kernteam: Interdisziplinäres Team aus 18 Personen‍
Betroffene: 1.000 Mitarbeitende

Die Herausforderung

Das Unternehmen sah sich mit der Herausforderung konfrontiert, seine vielfältigen, oft isolierten Projektmanagementpraktiken zu vereinheitlichen. Die Notwendigkeit einer standardisierten Methodik war entscheidend, um die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und die Projektqualität sowie die interdisziplinäre Zusammenarbeit über alle Abteilungen und Standorte hinweg zu verbessern. Die Notwendigkeit, die Akzeptanz unter den Mitarbeitern zu fördern und die Übergangsphase effektiv zu managen, war entscheidend für den Erfolg der Initiative.

Unser Vorgehen

Unser Team hat eine maßgeschneiderte Lösung zur Standardisierung des Projektmanagements entwickelt, die folgende Elemente umfasste:

IST-Aufnahme der Projektmanagementstrukturen: Durchführung einer umfassenden Analyse der bestehenden Projektmanagementprozesse, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren und Erkenntnisse zu gewinnen, wo eine Standardisierung möglich ist.
Entwicklung eines einheitlichen Projektmanagement-Frameworks: Auf Basis von identifizierten Best Practices und unter Berücksichtigung der speziellen Bedürfnisse des Unternehmens wurde ein einheitliches Framework entwickelt und implementiert, welches Prozesse, Projektdokumentation, Rollendefinition (PMO) mithilfe einer ausgewählten Portfolio- und Projektmanagementsoftware standardisiert.
Konzeption und Umsetzung eines Lernkonzepts: Erstellung von E-Learning Materialien, die Mitarbeitende in 17 maßgeschneiderten Einheiten für die neue Methodik und Software zu schulen, um eine konsistente Anwendung über das gesamte Unternehmen hinweg sicherzustellen.
‍Entwicklung eines umfassenden Change-Management-Plans: Neben der Kommunikationsstrategie inkl. eines Storybooks, Schulungsprogramme und Stakeholder-Engagement wurden außerdem Change Champions innerhalb des Unternehmens enabled, die als Multiplikatoren für den Wandel agieren und ihre Kollegen motivieren und bei der Veränderung unterstützen.

Unser Mehrwert

Die Implementierung des standardisierten Projektmanagementansatzes führte zu nachhaltigen Veränderungen im Unternehmen:

Erfolgreiche Verankerung des neuen Projektmanagement-Frameworks in der Unternehmenskultur, was zu einer verbesserten Effizienz und Effektivität in der Projektdurchführung führte.
Erhöhung der Transparenz und Interventionsmöglichkeit bei Projekten, wodurch das Risikomanagement verbessert und die Entscheidungsfindung gestärkt wurde.
Stärkung der projektübergreifenden Zusammenarbeit und Kommunikation, was zu einer verbesserten Projektqualität und höheren Mitarbeiterzufriedenheit beitrug.
‍Stärkung der Unternehmensagilität, die es dem Unternehmen ermöglicht, schnell auf Marktanforderungen zu reagieren und kontinuierliche Verbesserungen zu fördern.