Projektanagement Change Management Risikomanagement

Überblick

Mittelständisches Unternehmen in der Modeindustrie
Anzahl Mitarbeitende: ca. 2.500 international
Fachbereich: Produkt Management
Projektdauer: 1,5 Jahren, von April 2022 bis Oktober 2023.
Kernteam: 10 Personen direkt gemanagt, zusätzlich 35 weitere Experten und Schnittstellen.‍
Betroffen: Mehr als 100 Personen international

Die Herausforderung

Das Unternehmen stand vor der Herausforderung, seine Organisations- und Prozessstrukturen umfassend zu reorganisieren, um von traditionellen und 2D-basierten Prozessen auf 3D-Produktentwicklung umzustellen. Diese Transformation erforderte nicht nur technische Anpassungen, sondern auch tiefgreifende organisatorische Veränderungen, um die neuen Technologien effektiv zu integrieren und zu nutzen.

Unser Vorgehen

Unser Team übernahm eine zentrale Rolle in diesem Transformationsprozess, mit folgenden Verantwortlichkeiten und Aktivitäten:

Project Lead und Change Agent: Wir leiteten das Projekt und fungierten als Change Agents, um die Akzeptanz und Umsetzung der neuen Strukturen zu fördern.
Projektmanagement Office (PMO): Etablierung und Steuerung des PMO zur Koordination und Überwachung aller Projektaktivitäten.
Kommunikationskonzept: Entwicklung und Implementierung eines umfassenden Kommunikationskonzepts, um alle Stakeholder über den Fortschritt und die Vorteile der Umstellung zu informieren.
Change Skript: Erstellung eines detaillierten Change Skripts, das die Ist-Analyse, Soll-Konzeption sowie die Methodik und das Vorgehen umfasste.
Mapping & Matching: Durchführung von Mapping & Matching zur optimalen Anpassung der neuen Prozesse an die bestehenden Strukturen und damit einhergehend die optimale Besetzung der neuen Prozesse mit neuen Rollen und Verantwortlichkeiten.‍
KPI-Set: Entwicklung und Implementierung eines KPI-Sets zur Messung und Überwachung der Fortschritte und Erfolge während der Transformation.

Unser Mehrwert

Die Umsetzung des Projekts führte zu signifikanten und nachhaltigen Veränderungen im Unternehmen:

Neues Organisationsdesign: Einführung eines neuen organisatorischen Designs, das analoge, 2D- und 3D-Technologien für die Produktentwicklung integriert.
Begleitung der Implementierung: Kontinuierliche Begleitung der Implementierung bis hin zur Übergangsphase, um eine reibungslose Umstellung zu gewährleisten.‍
Internationale Reichweite: Mehr als 100 Personen weltweit wurden von den Veränderungen betroffen, wobei das Kernteam aus 10 Personen und weitere 35 Fachkräfte und Schnittstellen einbezogen wurden.