Früher waren es vor allem Programmierer, die morgens an der Algarve surfen gingen und sich abends in ihre Tastaturen hackten #digitalnomads. Jetzt sehen wir sie überall: die privilegierten, Air Pod-tragenden T3N-Lesegeräte mit Laptops auf dem Schoß und den Füßen im Pool. Wenn sie nicht am OMR Festival teilnehmen, sind sie auf Workcation: Ob Bali, Thailand, die Kanarischen Inseln, Mallorca oder direkt im Wohnmobil — es ist ein Hype! Gleichzeitig wird viel geredet, wenn es darum geht, was genau New Work ist.

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‍Wir schaffen Klarheit:

Workcation: Workcation bezeichnet, wie der Name schon sagt, die Verschmelzung von Arbeit und Urlaub. Dies wird durch die Option ausgelöst, aus der Ferne zu arbeiten und bietet verschiedene Vorteile: wie Flexibilität, zusätzliche Motivation und die Möglichkeit, sich aufgrund weniger dringender Verpflichtungen eine Auszeit zu nehmen — schließlich ist es immer noch ein Urlaub.

New Work: New Work beschreibt die heutige Arbeitswelt, die sich durch Digitalisierung, Globalisierung und jüngere Generationen verändert hat. Für viele bedeutet der daraus resultierende Aufbruch nicht nur einen Aufbruch in der Denkweise selbst, zum Beispiel in Form von nachhaltigeren Arbeitsweisen mit dem Ziel der Veränderung. Es eröffnet auch neue Arbeitsmethoden, wie Home Office und das bereits erwähnte Workcation.

Unser Fazit:

New Work ist so viel mehr als nur die Flexibilität von Ort oder Zeit während der Arbeit. Es geht darum, den Einzelnen mit all seinen Bedürfnissen in den Mittelpunkt zu stellen und ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Selbstbestimmung und Mitbestimmungsmöglichkeiten fördert — aber auch fordert.

New Work erfordert möglicherweise die Modernisierung der entsprechenden IT-Infrastruktur, die Gestaltung interaktiver Büroräume oder das Umschreiben von Arbeitsverträgen, um hybrides Arbeiten zu ermöglichen und effizient zu machen, aber vor allem verlangt New Work von uns allen eine Änderung der Denkweise und Arbeitskultur. Kickertische und das Arbeiten unter einem Sonnenschirm funktionieren nicht, wenn Erwartungsmanagement, Kommunikation und Zusammenarbeit nicht mitwachsen.

Es ist sehr wünschenswert, Ausgeglichenheit, Achtsamkeit und Zielstrebigkeit in den Arbeitsalltag zu integrieren. Das passiert aber nur, wenn sich gemeinsame Werte verbinden und die intrinsische Motivation hoch ist: Dann passiert Innovation beim Mittagessen und echte Fortschritte passieren gemeinsam auf dem Klapptisch im Van.

Fehlt jedoch die intrinsische Motivation, wird der Home-Office-Tag zum Netflix-Marathon, und der Arbeitsplatz wird zum Sonnenbad mit offenem Laptop. Kein noch so großes Vertrauen hilft.

Konzentrieren Sie sich auf Motivation, nicht auf Kontrolle.

Wenn die persönlichen Werte und Ziele zu den gemeinsamen beitragen, entsteht ein Hebel der intrinsischen Motivation, der nicht übertroffen werden kann. Die Mitarbeiter werden dann ihre Stärken für das Unternehmen einsetzen und Sie als Unternehmen müssen keinen Trends hinterherlaufen und einfach Tools/Methoden einsetzen, weil es andere tun.

Schauen Sie sich an, wo Sie als Unternehmen stehen, was wirklich zu Ihnen passt und was das Ziel ist. Ein peinlicher „Rückruf“ oder gar eine Drohung wie Elon Musks jüngste Ankündigung, dass „wer nicht 40 Stunden die Woche ins Büro kommt, gehen muss“ (Spiegel, 22.06.) sollte daher vermieden werden.

Casa Younosi, Global Head of People Experience bei SAP und „HR Influencer“, kommentiert dazu: Wenn Sie Ihren Arbeitgeber zu Hause beleidigen, tun Sie dasselbe im Büro. [...]. Denken Sie daran: #Trust ist die bessere Kontrolle!

Auch wir Birchies setzen auf Vertrauen!

Wir arbeiten komplett hybrid und überlassen es jedem Kollegen, zu entscheiden, wie und von wo aus er am besten arbeitet — solange die Leistung gegenüber unseren Kunden und die Balance für die Teamarbeit funktionieren. Natürlich gibt es keinen Plan und wir befinden uns in einem ständigen Reflexions- und Lernprozess. Derzeit kommen wir mit diesem Ansatz sehr gut zurecht.

Und was noch: Einige unserer Kollegen waren schon auf Workcation! Wir haben alle bisher gelernten Erkenntnisse für dich zusammengestellt, damit deine Workcation ein voller Erfolg wird!

Denke daran: Ob das für dich möglich ist, wird immer noch von den Gesetzen und deinen Arbeitgebern bestimmt. Achte also bitte darauf, dass alles in Ordnung ist, bevor du deine Rucksäcke vom Dachboden holst.

Unsere Tipps und Tricks:

Reiseziel und Unterkunft  Natürlich ist es reizvoll, draußen oder am Strand unter Zitronenbäumen zu arbeiten. Die Realität ist oft nicht so einfach: Bei Sonnenschein etwas auf dem Bildschirm erkennen? Verdammt schwer! Die meisten Laptop-Akkus halten keinen 8-Stunden-Tag und iPhones melden Hitzewarnungen. Sand, Wasser und Sonnencreme waren noch nie die besten Freunde von technischen Geräten. Wenn Sie also an diesen Tagen tatsächlich Ihre Arbeit erledigen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:

• Genügend Arbeitsraum im Innenbereich, bestenfalls in einem lichtdurchfluteten, schönen Unterschlupf und ausreichend großen Tischen. Ein Zelt mit einem wackeligen Feldtisch ist keine Ausrüstung für konzentriertes Arbeiten. Leider ist das so.
• Wenn Sie draußen arbeiten möchten, wählen Sie ein Reiseziel mit gemäßigtem Wetter und angenehmen Außentemperaturen. Sonnenschutz und ein Dach sind ein Muss.
• Suchen Sie nach einer „festen“ Unterkunft. Das kann auch einen Van bedeuten. Denk dran, alles, wo du deinen ganzen Müll alle 2 Tage wieder in deinen Rucksack quetschen musst und am nächsten Ort WLAN, Steckdosen usw. finden musst, kostet Zeit und Nerven. Tschüss Inselhopping.
• Wenn Sie nicht alleine reisen: Suchen Sie nach einer Unterkunft mit getrennten Zimmern, damit Sie nicht durch die Gespräche Ihrer Reisefreunde genervt und gestört werden.
• Achten Sie darauf, dass sich die Unterkünfte nicht unbedingt an einer lauten Straße befinden. Am besten nicht direkt über einer Kneipe, die ab 15 Uhr Happy Hour hat. Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung tun nie weh! Apropos...

Technologie und Ausrüstung

Egal wie toll die Unterkunft ist — versuche ein wenig aus den Gewohnheiten der letzten Jahre auszubrechen und Offenheit in die neue Umgebung zu bringen, denn du kannst nicht erwarten, genauso zu arbeiten wie von zu Hause aus. Ein paar Standards, die du dir vorher sichern kannst:

WICHTIG: Ohne eine ordentliche WIFI-Verbindung funktioniert nichts. Sicher wissen Sie das seit Ihrer letzten Geschäftsreise mit dem ICE. Bitten Sie daher am besten Ihre zukünftigen Gastgeber, einen Screenshot des Geschwindigkeitstests zu senden, bevor Sie eine feste Buchung tätigen.

• Fragen Sie bei der Buchung nach, ob es Außensteckdosen gibt. Wenn nicht, sind wir am nächsten Punkt:
• Verlängerungskabel//mehrere Buchsen und Powerbank! Egal, wo sich die Tische befinden, an denen Sie arbeiten möchten — gehen Sie nicht davon aus, dass Ihr Handy/Laptop-Ladegerät aus der Steckdose dorthin reicht.
• Ein absolutes Muss für uns, aber das ist natürlich jedem Geschmack überlassen: Eine Kaffeemaschine 😉

Mitmenschen Für uns ist es wichtig, an dieser Stelle alle Erwartungen zu erfüllen.

• Ihr eigenes: Sie werden nicht genau so arbeiten, wie Sie es zu Hause tun. Ganz klar! Sie sind vielleicht entspannter oder weniger entspannt. Es könnte sein, dass Sie in den kreativen Fluss geraten oder dass Sie einfach gestresst sind, wenn Sie der Signalleiste nachjagen. Du weißt es einfach nicht vorher. Setze dich nicht unter Druck, dass alles genau so sein muss wie immer.
• Die Erwartungen Ihrer Kollegen und Kunden: Natürlich ist es schön, den Lunchblocker um eine Stunde zu verlängern, um in den Pool zu springen, aber blockieren Sie diese Termine pünktlich in Ihrem Kalender und kommunizieren Sie gegebenenfalls, dass Sie weniger als sonst schaffen oder dass Sie abends nur telefonisch erreichbar sind, aber nicht mehr am Laptop arbeiten werden. Es wäre dämlich, Kunden oder Kollegen zu enttäuschen, die dachten, sie könnten Sie wie gewohnt erreichen oder trotzdem von heute auf morgen Konzepte von Ihnen erwarten, wenn dies nicht der Fall ist. Dann stehen der nächsten Workcation plötzlich viele Dinge im Weg — auch wenn es dein Chef ist.
• Die Erwartungen Ihrer Mitreisenden: Im besten Fall arbeiten sie auch.

Alles andere, je nach Charakter, erzeugt einen extremen FOMO-Effekt: Fear of Missing Out. Die anderen sind am Strand und reden über die tollen Wellen am Abend? Sie möchten dieses Gespräch nicht führen, wenn Sie heute stundenlang langwierige Haushaltsverhandlungen geführt haben.

Informieren Sie Mitreisende von Anfang an darüber, was Sie benötigen und wie viele Stunden Sie voraussichtlich mit Arbeit oder Telefonieren verbringen werden. Finde einen gemeinsamen Rhythmus und koordiniere deine besten Bemühungen: Wenn mehrere Personen gleichzeitig Videoanrufe tätigen, wird höchstwahrscheinlich selbst die stärkste Airbnb-WLAN-Verbindung unterbrochen.

Der beste Fall aus eigener Erfahrung: Ein Kollege, mit dem Sie an demselben Projekt arbeiten! Auf diese Weise haben Sie wahrscheinlich ähnliche Bedürfnisse und können (endlich) wieder persönlich Lösungen besprechen und entwickeln. Janine und Lena packen schon wieder ihre Koffer 😊

Arbeit und Aufgaben

Die Struktur des Arbeitstages sollte sich zumindest ein wenig an die neuen Umstände anpassen:

• Versuchen Sie, Ihren Kalender nicht mit so vielen Terminen wie gewohnt zu überladen. Spätestens um 17 Uhr, während die anderen am Strand sind und Champagnerflaschen knallen lassen, macht das einfach keinen Spaß mehr. Ein Arbeitstreffen um 18 Uhr? Akzeptiere es von vornherein nicht und schlage ein anderes Mal vor.
• Versuche früh anzufangen. Vor allem, wenn deine Mitreisenden nicht arbeiten, schlafen sie sowieso einfach, während du Zeit hast, etwas zu erledigen und dann zusammen zu frühstücken.
• Versuchen Sie im Allgemeinen, die Anzahl der Videoanrufe auf ein Minimum zu beschränken. Einerseits wirst du dich den halben Tag lang ärgern, wenn das WLAN nicht wie versprochen liefert. Auf der anderen Seite: Du bist in einer wunderbaren Umgebung! Nutzen Sie die Inspiration, Gelassenheit und andere Eindrücke, um die kreative Arbeit in Angriff zu nehmen.
• Gleichzeitig nicht unterschätzen: Der schöne, nieselige Sommer in Deutschland entspricht oft nicht dem anderer Destinationen (zum Glück 😀). Deine kreativen Gedanken sollten weder erstarren noch unter Temperatureinfluss dahinschmelzen. Wir alle kennen es: Bei einem Großteil der Klimaanlagen gibt es nur den Aus- oder Eiszeitmodus. Deshalb: Es ist besser, zuerst die wichtige Kundenpräsentation zu beenden und die Live-Podiumsdiskussion eine weitere Woche vor 100 Leuten zu führen.
• Nimm nicht zu viel auf. Jede Aktivität braucht Zeit zur Vorbereitung und ist Anstrengung. Morgens den Berg besteigen und in der Mittagspause schnorcheln? Oh ja und zwischendurch immer noch 4 Stunden Arbeit reinquetschen? Vergiss es! Viel zu stressig! Die Vorstellung von einem Arbeitsplatz wird teilweise romantisiert und viel zu viel gehypt, weil man vergisst, dass auch die eigene Energie begrenzt ist und mit einem Burnout aus dem Arbeitsplatz zu kommen, nur um New Work zu machen, würde zu viele Schlagworte auf einmal treffen.

Das 55Birchstreet Team wünscht euch viel Spaß, Erholung, Inspiration und vor allem — eine tolle Reise! 🧳